Informativa sul trattamento dei dati personali dei partecipanti all'hub di promozione Amicasa - Dove ti senti a casa

Reckitt Benckiser Commercial (Italia) S.r.l. (di seguito "Reckitt Beckinser" o il "Titolare") desidera informare i partecipanti all'hub di promozione “Amicasa - Dove ti senti a casa” presente sul sito www.amicasa.it per la partecipazione alle iniziative connesse (di seguito i "Partecipanti" e “Amicasa”) circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti a Reckitt Beckinser, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il "Regolamento Privacy Europeo") e dalla normativa privacy applicabile.

1. Titolare e responsabili del trattamento

Il titolare del trattamento è Reckitt Benckiser Commercial (Italia) S.r.l., con sede legale in Milano, Via Spadolini, 7 CAP 20141, e può essere contattata all’indirizzo email privacyoffice@reckitt.com. 

ICTLabs S.p.A. con sede legale in Milano, Viale Monza, 347 – 20126, tratterà i dati dei Partecipanti in qualità di responsabile del trattamento (di seguito, il "Responsabile").

Kettydo+ S.r.l. con sede legale in Milano, Via Francesco de Sanctis, 34 - 20141, trattera’ i dati dei Partecipanti in qualita’ di responsabile del trattamento (di seguito, il "Responsabile").

2. Dati personali raccolti, finalita’ del trattamento e base giuridica

Reckitt Benckiser tratta, in conformità con la presente informativa, i dati anagrafici e di contatto forniti dai Partecipanti nell’ambito dell'hub promozionale Amicasa o di iniziative particolari, ed in particolare nome e cognome, nickname e password, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, sesso, indirizzo di residenza/indirizzo postale (le relative iniziative possono essere oggetto di informative privacy separate a seconda del meccanismo dell'iniziativa) per le seguenti finalita’:

i. l’accesso all’area dedicata del sito che ospita l’Iniziativa attraverso la registrazione all'hub di promozione Amicasa e la partecipazione all’Iniziativa, compresa la gestione delle attività connesse alla partecipazione secondo i termini e le condizioni di cui al Regolamento dell’Iniziativa (in caso di iniziative specifiche, quest’ultime sono soggette a termini e condizioni e privacy policy separati). La registrazione è volontaria, ma in caso di mancato conferimento dei dati di cui sopra il Titolare non potrà procedere con l’iscrizione di cui sopra. Il trattamento dei dati personali dei Partecipanti risponde all’esigenza di consentire la registrazione e la gestione delle correlate attività amministrative,  oltre a verificarne il regolare svolgimento in adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal regolamento (art. 6 (1) b) Regolamento Privacy Europeo);

ii. con il consenso dei Partecipanti, i dati di contatto dei Partecipanti verranno trattati per attività di marketing – ricezione di newsletter e comunicazioni commerciali, anche tramite e-mail e sms, concernenti materiale promozionale e pubblicitario relativo a qualunque marchio e prodotto commercializzato da Reckitt Benckiser [art. 6 (1) (a) Regolamento Privacy Europeo];

iii. con il consenso dei Partecipanti, i dati relativi ai prodotti acquistati e i dati anagrafici e di contatto dei Partecipanti, possono essere trattati per attività di profilazione svolta da Reckitt Benckiser attraverso la condivisione dei dati personali con terze parti per l’analisi delle abitudini e/o scelte di acquisto per raggiungere nuove persone interessate ai prodotti di Reckitt Benckiser [art. 6 (1) (a) Regolamento Privacy Europeo];

iv. con il consenso dei Partecipanti, i dati relativi ai prodotti acquistati e i dati anagrafici e di contatto dei Partecipanti, possono essere trattati per attività di profilazione svolta da Reckitt Benckiser attraverso la condivisione dei dati personali con terze parti per l’analisi delle abitudini e/o scelte di acquisto, personalizzazione dei contenuti visualizzati sul sito, pubblicazione di banner, indagini di mercato e statistiche [art. 6 (1) (a) Regolamento Privacy Europeo]

v. sulla base dell’interesse legittimo del Titolare, assicurare la gestione di comunicazione, di eventuali richieste, dubbi e domande relative alla partecipazione e registrazione all'hub promozionale Amicasa. Reckitt Benckiser ritiene di avere un interesse legittimo nell’assicurare comunicazioni tempestive ed effettive sia nei confronti dei consumatori che sono interessanti a partecipare alle iniziative promozionali, al fine di assicurare un adeguato servizio clienti [art. 6 (1) (f) Regolamento Privacy Europeo].

I dati di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite il sito www.amicasa.it sono raccolti tramite i cookies in conformità con informativa sui cookies disponibile qui.

Durante la partecipazione sarà inoltre sempre possibile modificare i consensi dalle impostazioni del profilo.

3. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali dei Partecipanti vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, Reckitt Beckinser e i responsabili del trattamento che supportano Reckitt Beckinser nella conservazione dei dati dei Partecipanti e nella gestione dell’Iniziativa, adottano misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in proprio possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Reckitt Beckinser, per le finalità di cui al paragrafo 2 potrà comunicare i dati dei Partecipanti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:

a) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al gruppo Reckitt Benckiser in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla erogazione dei servizi richiesti, incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile;

b) soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

c) soggetti delegati e/o incaricati dal gruppo Reckitt Benckiser di svolgere attività strettamente correlate all'erogazione del servizio richiesto e alla manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica), incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile; e

d) società del gruppo Reckitt Benckiser, italiane o estere, personale del gruppo Reckitt Benckiser incaricato della gestione amministrativa e/o tecnica dei servizi, responsabili della piattaforma informatica e fornitori mediante i quali sono erogati i servizi richiesti, incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile.

Con il consenso dei Partecipanti e dei Membri, i dati personali sono condivisi con con terze parti per l’analisi delle abitudini e/o scelte di acquisto per raggiungere nuove persone interessate ai prodotti di Reckitt Benckiser.

5. Trasferimento dei dati personali 

I dati personali potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale e in particolare negli Sati Uniti da parte di nostri fornitori che operano come responsabili del trattamento. In tal caso Reckitt Beckinser e/o tali responsabili del trattamento forniscono garanzie adeguate per il transferimento di tali dati personali, inclusa l’adozione di clausole tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione European e Norme Vincolanti di Impresa. I dati personali derivanti dalle promozioni al consumo sono ospitati in prima istanza su server ubicati in territorio italiano.

6. Minori di 18 anni

Il sito su cui e’ ospitata l’Iniziativa e l'Iniziativa stessa non sono rivolti a soggetti di età inferiore a 18 anni. Qualora il Partecipante fosse un minore non potra’ utilizzare il sito e partecipare all'Iniziativa.

7. Diritti dei Partecipanti e Membri

Il Partecipante potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) revocare, in qualsiasi momento e ove applicabile, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; (f) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali; (g) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali; (h) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (m) proporre reclamo. 

In ogni momento il Partecipante possono esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a Reckitt Beckinser eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte di Reckitt Beckinser dei propri dati personali, contattando Reckitt Benckiser all'indirizzo privacyoffice@reckitt.com o qui. Durante la partecipazione sarà inoltre sempre possibile modificare i consensi dalle impostazioni del profilo.

8. Termine di conservazione dei dati personali

Reckitt Beckinser tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. 

In ogni caso, i dati raccolti vengono conservati per tutta la durata dell’Iniziativa e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto di Reckitt Beckinser in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate alla partecipazione all’Iniziativa.

Reckitt Beckinser tratta i dati personali dei Partecipanti per finalità di marketing, inclusi il targeting e la profilazione, e di gestione del servizio clienti per un periodo massimo di 2 anni dalla data dell’ultima interazione di tali Partecipanti con Reckitt Beckinser.